作为会计遇到错账、漏账在所难免。既然错误在所难免，如果纠正错误就十分重要。今天就跟小编一起学下如何调账。

在处理错账之前，我们首先要把会计科目做一下分类，以便于我们找到错账的类型和原因。会计科目可以分为资产负债类科目（资产、负债、所有者权益）和损益类科目（收入、费用、利润）。
资产负债类科目属于资产负债表项目的科目，属于时点值，存量值，报表列示呈现时呈现的时余额；损益类科目属于利润表项目的科目，属于时段值、流量值，报表列示呈现时体现的是一段时间内的发生额。举例说明，银行存款是6月30日（当天结束时刻）的银行存款余额，营业收入是6月份（一个月产生）的收入。

一、损益类科目的错账处理

1、发生在当前会计年度的错误如果是发生在当前会计年度的涉及损益类科目的错账，直接用对应的正确科目进行更正即可。此时可以按照红字冲销、补充登记或调整分录等方法均可。比如：2022年3月份总裁办发生一笔差旅费2000元，款项未支付给个人，正确记账应该为：

借：管理费用——差旅费2000

    贷：其他应付款——个人2000

（1）假如6月份发现3月份漏记这笔账处理方式：直接在6月补记上面正确记账分录即可。

（2）假如6月份发现3月份错记为20000元。处理方式：红字冲销处理，再正确登记。

借：管理费用——差旅费-20000

    贷：其他应付款——个人-20000

借：管理费用——差旅费2000

    贷：其他应付款——个人2000

（3）假如6月份发现3月份错记为办公费。处理方式：可以红字冲销再正确记账，方法同上。

借：管理费用——办公费-2000

    贷：其他应付款——个人-2000

借：管理费用——差旅费2000

    贷：其他应付款——个人2000

也可以进行调账处理。

借：管理费用——差旅费2000

    贷：管理费用——办公费2000（或借方负数）

2、发生在以前会计年度的错误对于发生在以前会计年度的涉及损益类科目的记账错误，要区分是否具重大影响，重大影响的判断一般以金额和性质两个维度作为依据，要结合会计准则及制度的要求判断。

2.1重大的错误对于金额或性质比较重大的错误，应该进行追溯调整，以保证各会计年度的财务数据真实准确。因此在处理时不能用对应的损益科目（如管理费用）记账，如果用对应损益科目记账的，会直接影响到本期的损益（利润数），因此处理中应使用“以前年度损益调整”科目处理。

比如：2021年有一项预收款113万漏确认收入，金额100万元，销项税13万。则相应的会计处理应为：

借：预收账款113万

    贷：以前年度损益调整（替代主营业务收入）100万

           应交税费——应交增值税（销项税）13万
因收入未确认对所得税的影响，假定所得税率适用25%

借：以前年度损益调整（替代所得税费用）25万

    贷：应交税费——应交所得税25万
将“以前年度损益调整”转入所有者权益。

借：以前年度损益调整（累计值）75万

    贷：利润分配——（期初）未分配利润75万

2.2金额不重大的错误对于金额或性质影响不重大的错误，可直接调整在本期即可，无需使用“以前年度损益调整”处理。比如：2022年发现了一笔2021年已经审批完成，但是未入账的员工通讯费报销单，报销金额100元。根据重要性原则，对年度会计信息影响轻微，可以直接处理再本期。

借：管理费用——通讯费100元

    贷：其他应付款——个人100元

注1：上面基于执行《企业会计准则》下的错账处理，如果是执行《小企业会计准则》，一般错误直接调整在当期即可，不需要通过“以前年度损益调整损益”调整。

注2：涉及判断影响是否重大的标准不绝对，企业可以根据规模和实际情况制定自己的标准，比如可以设定单笔2000元，2000元以下不追溯之前直接调整在本期，2000元以上通过“以前年度损益调整”处理。

二、资产、负债类的错账处理

对于不涉及损益类科目的错账，即该账务处理错误发生在资产、负债、所有者权益类科目上。账务处理只需使用正确的对应的科目进行调账即可。
比如：收到客户预付的100万货款，正确应计入“预收账款”中，实际错记为：
    借：银行存款100万

    贷：预付账款100万
    后续期间发现后，调整处理为：
    借：预付账款100万（或贷方负数）

    贷：预收账款100万

三、总结

1、对于损益类错账

（1）当前年度错账：在本期用对应的损益科目，调整成正确的金额。

（2）以前年度错账：错误重大用“以前年度损益调整”科目调整追溯。错误不重大用对应的损益科目调整调整在本期。

2、资产类错账

对于不涉及到损益的错账，由于不影响利润表，没有追溯的麻烦。所以本期直接修改正确即可。